5月4日上午，新一届理事会主要负责人金红祥理事长、董建国常务副理事长、孙百友秘书长在合肥基金会秘书处召开工作会议，对基金会未来发展、2018年度工作计划进行了深入讨论，就未来发展的人事布局、组织管理框架及内部管理流程、基金增值*、项目实施等反复研究，确定了第二届理事会第一次会议日程和拟提交理事会会议表决的事项和议案。会议还研究其他问题。汪长海理事列席了本次会议。

会后，基金会领导认真听取了张美艳副秘书长关于秘书处机关建设情况简要汇报，充分肯定了秘书处过去三年的工作，同时指出，秘书处是理事会的服务、参谋、协调、办事机构，是基金会的枢纽部门，在节约办会的原则下，一定要按照法治、规范、科学的要求不断建立、健全内部管理制度，积极推动理事会决议的贯彻落实。各位领导对秘书处未来工作作了具体的指示和要求。秘书处表示一定会以更高、更好为要求，不负理事会的重托，开创性地做好本职工作。